Datenschutzerklärung

Stand: 19.11.2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an dem Gründungszentrum Stadt und Landkreis Osnabrück und ihrer Website unter der URL https://gruendungszentrum-os.de (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie (m/w/d) ausführlich über die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website erheben und Ihre diesbezüglichen Rechte.

1. Gemeinsame Verantwortlichkeit

Wir, die WFO Wirtschaftsförderung Osnabrück GmbH (nachfolgend „WFO“ genannt) sowie die WIGOS Wirtschaftsförderungsgesellschaft Osnabrücker Land mbH (nachfolgend „WIGOS“ genannt), betreiben diese Website zusammen und sind daher gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung nach Art. 26 DSGVO.

Unsere Kontaktdaten sind:

WFO:

WFO Wirtschaftsförderung Osnabrück GmbH
Natruper-Tor-Wall 2a
49076 Osnabrück
E-Mailadresse: info@wfo.de

WIGOS:

WIGOS Wirtschaftsförderungsgesellschaft Osnabrücker Land mbH
Am Schölerberg 1
49082 Osnabrück
E-Mailadresse: info@wigos.de

2. Kontakt zu den Datenschutzbeauftragten

2.1. Den Datenschutzbeauftragten der WFO erreichen Sie, wie folgt:

C&S Consulting
Datenschutzbeauftragter
Mittelheide 11
49124 Georgsmarienhütte

E-Mail: datenschutz@wfo.de

2.2 Den Datenschutzbeauftragten der WIGOS erreichen Sie, wie folgt:

Landkreis Osnabrück
Datenschutzbeauftragte
Am Schölerberg 1
49082 Osnabrück
E-Mail: datenschutz@landkreis-osnabrueck.de

3. Bedeutung der gemeinsamen Verantwortlichkeit

Zur Gewährleistung Ihrer Rechte und unter Berücksichtigung der Vorgaben der DSGVO haben wir als gemeinsam Verantwortliche eine Vereinbarung geschlossen, welche die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns regelt.

Wir haben uns gemeinsam darüber verständigt, wie wir die Umsetzung Ihrer Rechte sicherstellen und näher festgelegt, welche Verpflichtungen jede Partei zur Erfüllung der Pflichten der DSGVO erfüllt. Hierzu informieren wir Sie gerne, wie folgt:

Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl bei WIGOS wie auch bei der WFO geltend machen. Für die Umsetzung sind wir gemeinsam verantwortlich und wir unterstützen uns hierbei gegenseitig.
Auch die Erfüllung unserer Informationspflichten Ihnen gegenüber gem. Art. 13 und 14 DSGVO sowie Meldepflichten nach Art. 33 ff. DSGVO nehmen wir gemeinsam wahr.
Auch die Übertragbarkeit Ihrer Daten nach Art. 20 DSGVO stellen wir gemeinsam sicher.

4. Aufruf der Webseite

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern temporär Ihre Zugriffsdaten, die in einer Protokolldatei auf unseren Webservern zusammengefasst sind. Zu den Zugriffsdaten zählen die folgenden Informationen:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Übertragene Datenmenge,
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems,
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt sowie
Name Ihres Internet-Zugangsproviders.

Die vorgenannten Daten sind technisch erforderlich, um Ihrem Endgerät den Aufruf unserer Website und Nutzung ihrer Funktionen zu ermöglichen. Die Erhebung erfolgt zu vorvertraglichen Zwecken bzw. in unserem berechtigten Interesse, Ihnen die Inhalte der Website anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) und f) DSGVO).

5. Anfragen per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies umfasst insbesondere:

Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
Inhaltsdaten Ihrer Anfrage (z. B. Anliegen, übermittelte Dokumente)
Sonstige mitgeteilte Informationen

Empfänger dieser Daten sind ausschließlich die intern zuständigen Stellen sowie ggf. technische Dienstleister, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung tätig sind (z. B. Hosting- oder E-Mail-Provider).

6. Anmeldung zu Veranstaltungen

6.1 Anmeldung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Sie können sich unter dem Reiter „Events“ auf unserer Website zu geplanten Veranstaltungen informieren und durch Anklicken der jeweiligen Veranstaltung im unteren Teil der Webseite bei der Unterschrift „Jetzt anmelden“ für die Veranstaltung anmelden. Hierfür können Sie folgende Daten angeben:

Vorname
Name
Straße/Postfach, PLZ und Ort
Telefonnummer und
E-Mailadresse

Bitte beachten Sie, dass die Pflichtangaben mit einem roten Sternchen gekennzeichnet und die übrigen Angaben freiwillige Angaben sind. Die Annahme Ihrer Anmeldung erfolgt per E-Mail.

6.2 Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

6.2.1. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke des Vertragsschlusses für die Möglichkeit einer Teilnahme an der Veranstaltung, ihrer Durchführung und Abwicklung verarbeitet und elektronisch gespeichert. Sämtliche Angaben werden damit zu vorvertraglichen bzw. vertraglichen Zwecken genutzt (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO).

6.2.2. Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung

Beim Anmeldeprozess können Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zur Kontaktaufnahme vor und nach der Veranstaltung erteilen. Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig

6.3. Online-Veranstaltungen

Alle Veranstaltungen werden online durchgeführt. Diese werden nicht aufgezeichnet. Sie können während des Online-Seminars die Kamera und/oder das Mikrofon an- oder ausschalten. Das Ausstellen des Mikrofons aller Teilnehmer kann auch durch den Redner und/oder uns vorgenommen werden. Ihre Teilnahme und ggf. bei Kamerafreischaltung Ihr Bild sowie Chat- und Redebeiträge sind auch für alle anderen Teilnehmer der Online-Veranstaltungen wahrnehmbar. Beim angezeigten Namen kann ein Pseudonym verwendet werden.

Für die Online-Seminare nutzen wir den Dienst Zoom. Der Dienst Zoom wird von der Zoom Communications Inc. („Zoom”) 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA betrieben. Zur Nutzung dieses Dienstes gehen Sie ein eigenes Vertragsverhältnis mit Zoom ein. Zoom erhebt während der Nutzung des Dienstes Ihre IP-Nummer. Wir haben mit Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, den Sie hier https://zoom.us/docs/doc/Zoom_GLOBAL_DPA.pdf abrufen können. Die datenschutzfreundlichen Voreinstellungen nach Art. 25 Abs. 2 DSGVO sind getätigt. Bitte achten Sie darauf, dass Aufmerksamkeitstracking ausgeschaltet ist und bleibt, um Ihre Daten umfassend zu schützen. Zoom ist eine amerikanische Gesellschaft und nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert (vgl. https://www.dataprivacyframework.gov/list), so dass von einem angemessenen Datenschutzniveau nach Art. 45 Abs. 3 DS-GVO ausgegangen werden kann. Die Datenschutzerklärung von Zoom können Sie hier https://zoom.us/de-de/privacy.html abrufen.

6.4.Weitergabe an Dritte

Soweit Sie online bei der Veranstaltung Daten preisgeben, können andere Teilnehmer der Veranstaltung und der Referent/die Referentin der Veranstaltung, von Ihren Daten Kenntnis nehmen und diese ggf. verarbeiten. Hierauf haben wir keinen Einfluss.

6.5. Speicherdauer und Löschung von Daten

Die Speicherung Ihrer Vertragsdaten erfolgt bis zum Abschluss der Verjährungsfristen, die drei Jahre zum Ende des Kalenderjahres betragen. Danach werden nur noch die Daten aufbewahrt, die aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen aufzubewahren sind, jedoch werden sie für jegliche andere Verwendung gesperrt.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Datenverarbeitung bis auf Widerruf oder soweit die Einwilligung anderweitig ihre Gültigkeit verlieren sollte.

Sind Daten als Beweismittel oder anderweitig für Verfahren erforderlich, werden diese zur Rechtsverfolgung und -verteidigung verwendet und es erfolgt die Aufbewahrung bis zum endgültigen Abschluss des Verfahrens.

7. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die Mitteilung von Pflichtangaben sind wir nicht in der Lage, die gewünschten Services Ihnen gegenüber zu erbringen.

8. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Bei Nichtangabe von Pflichtangaben sind wir nicht in der Lage, den angeforderten Service Ihnen gegenüber zu erbringen.

Eine Berechtigung liegt vor, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen oder Dritte, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

Im Einzelfall können wir rechtlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Behörden oder Gerichte weiterzugeben. Die damit verbundene Datenverarbeitung beruht damit auf einer rechtlichen Verpflichtung.

9. Speicherdauer und Löschung von Daten

Die Speicherung von über eine Kontaktanfrage mitgeteilte Daten erfolgt so lange, bis wir davon ausgehen können, dass sich Ihr Anliegen erledigt hat. Sind die Daten als Beweismittel oder anderweitig für Verfahren erforderlich, werden diese zur Rechtsverfolgung und -verteidigung verwendet und erfolgt die Aufbewahrung im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsregelungen bzw. bis zum Abschluss des Verfahrens. Nach §§ 195 ff BGB kann die Verjährungsfrist bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist nach 3 Jahren endet. Logfiles werden 7 Tage nach Erhebung gelöscht. Bezgl. der Speicherung von Daten zu Veranstaltungen gelten die unter Ziffer 6.5 mitgeteilten Daten.

10. Ihre Rechte (Widerspruch, Widerruf, Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Nutzung, Löschung, Übertragung, Beschwerde)

10.1. Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns aus Gründen, welche sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Hierzu können Sie die in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.

10.2. Widerruf

Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs hiervon jedoch unberührt.

10.3. Sonstige Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Mit Ausnahme Ihres Beschwerderechts bei der Datenschutzbehörde können Sie Ihr jeweiliges Anliegen durch Nutzung der in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktdaten an uns (zusammen oder einzeln) richten.

11. Datensicherheit

Diese Website ist zum Schutz Ihrer Daten SSL-verschlüsselt. Wir treffen ferner unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne von Art. 32 DS-GVO. Ferner erfolgen eine Sicherstellung von Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung sowie eine Sicherstellung einer raschen Wiederherstellung der Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten bei einem physischen oder technischen Zwischenfall.

Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, die absolute Vertraulichkeit von Mitteilungen oder Materialien, die an oder von unserer Website übermittelt werden, jedoch nicht garantiert werden kann.

12. Nutzung sozialer Netzwerke: Instagram

Wir betreiben zum Gründungszentrum einen Kanal bei Instagram: https://www.instagram.com/gruendungszentrum.os/

12.1. Verantwortlichkeit

Betreiberin dieses Dienstes und verantwortlich ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta“ genannt) Den Datenschutzbeauftragten von Meta können Sie kontaktieren, indem Sie das Formular von Meta auf der Webseite mit der URL https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 verwenden

12.2. Uns zugängliche Daten

Wenn Sie auf der Plattform Instagram registriert sind, gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit Meta ein. Dann können Sie mit der Nachrichten-Funktion oder über den Messenger Mitteilungen an uns senden. Den jeweiligen Nachrichteninhalt nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und damit zur Vertragserfüllung.

Der Nachrichteninhalt wird gelöscht, sobald sich Ihr Anliegen erledigt hat, es sei denn, wir benötigen diesen noch zur Rechtsverteidigung bzw. Rechtsverfolgung. In diesem Fall behalten wir den Nachrichteninhalt für die Dauer der Verjährungsfrist nach §§ 195 ff BGB, die in der Regel 3 Jahre beträgt, oder bis das jeweilige Verfahren abgeschlossen ist.

Jegliche sonstigen Aktionen, wie z.B. das Senden von Kommentaren oder Posts, können wir auch nur wie jeder andere Besucher unserer Instagram-Seite einsehen. Diese Daten werden allein von Meta auf deren Servern gespeichert, von uns nur, soweit sie zu Beweissicherungszwecken erforderlich sind.

Wenn Sie Follower unserer Seite werden, können wir Ihr Profil einsehen, soweit Sie dieses für uns freigegeben haben. Je nach Daten, die Sie angegeben haben, kann es sich um eine Nutzung unter Pseudonym handeln. Als Follower werden Sie durch Meta über die Aktivitäten auf unserer Instagram-Seite informiert.

12.3. Datenverwendung durch Meta

Wenn Sie bei Meta eingeloggt sind und unsere Instagram-Seite besuchen, kann Meta diesen Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder kein Instagram-Konto besitzen. Die Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten kann Meta Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der Instagram-Plattform angezeigt werden. Sofern Sie über ein Instagram-Konto verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf Instagram nachvollziehen können. Details zu den Verarbeitungsprozessen entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen zu Instagram:

Datenschutzerklärung: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

Nutzungsbedingungen: https://de-de.facebook.com/legal/terms?ref=pf

12.4. Datenübermittlungen in die USA

Meta behält sich vor, die Daten auch in den USA als dem Sitz ihrer Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. zu verarbeiten. Die USA gilt gegenwärtig als Land mit angemessenem Datenschutzniveau (siehe Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023, C (2023) 4745 final), und die Meta Platforms Inc. hat sich entsprechend zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/list

12.5. Datenschutzhinweise von Instagram

Weitere datenschutzrechtliche Informationen zur Funktionsweise von Instagram und der von Meta gesetzten Cookies sowie zu allgemein von Facebook erhobenen und verarbeiteten Daten können Sie unter nachfolgenden Links abrufen:

https://help.instagram.com/1896641480634370
https://privacycenter.instagram.com/policy

12.6. Einstellungs- und Kontaktmöglichkeiten bei Instagram

Im Folgenden möchten wir Ihnen noch weitere Informationen zu den Einstellungs- und Kontaktmöglichkeiten bei Instagram geben:

Aktion /Information	Link
Kontakt/Impressum	https://help.instagram.com/581066165581870/
Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen ändern	https://help.instagram.com/811572406418223/?helpref=hc_fnav
Personalisierungsdaten einsehen und Optionen ändern	https://help.instagram.com/116024195217477/?helpref=hc_fnav